レンタルサービス業向け請求管理ソフト
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レンタルサービス業向け請求管理ソフト
～契約から納品までの流れを計画として管理～
レンタルサービス業向け請求管理ソフトは、訪問型のレンタルサービスを行う事業者向けのものとなります。現場の契約業務から事務員の訪問計画、納品までの処理業務を一元管理するソフトです。
日常業務
▶契約商品管理
契約商品管理では、複数の契約があった場合でも、それぞれの相手先の開始日とサイクルの登録及び、金額の登録管理が可能となります。尚、サイクルはレンタル計画と連動します。
●顧客対応プロセス
顧客管理機能として契約情報からレンタル期間満了の自動表示機能を搭載。
※出力帳票はお客様のお好みにカスタマイズが可能です。
請求処理
▶請求処理管理
契約商品管理で登録された内容は、請求先の絞り込みにより一覧と請求書の発行が可能となります。特記事項の無い請求書は、確認のみで印刷することが可能です。
※出力結帳票はお客様のお好みにカスタマイズが可能です。
随時処理
▶納品実績問い合わせ
随時処理では、ルート関連の処理を行います。ルートコードの印刷と納品実績を確認することで、業務の進捗の確認が可能となります。
レンタル計画
▶レンタル計画処理
レンタル計画の処理では、契約商品管理で登録された、相手先とサイクルにより、期間選択をした計画、在庫一覧、レンタル出庫一覧の印刷が可能です。
●在庫管理機能
レンタル機材の在庫状況一覧と交換時期を自動表示により、レンタル機材の棚卸や仕入れ調整がリアルタイムで確認できます。
※出力帳票はお客様のお好みにカスタマイズが可能です。
●レンタル計画のカスタマイズ
レンタル計画を自社オリジナルの形でお持ちのお客様には、計画登録方法、計画の集計機能のカスタマイズをお受けすることが可能です。
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システム機能一覧
システムに必要な基本情報の設定、及び各種マスタの入力を行います。
▼マスタ関連
基本情報設定、営業所マスタ、担当者マスタ、商品カテゴリマスタ、商品マスタ、グループマスタ、得意先マスタ、得意先レンタル順マスタ、送付先マスタ、消費税マスタ
▼日常業務
契約入力処理、実績入力、実績確定処理、実績確定戻し処理、納品書発酵処理、納品書八国、契約一覧表印刷、レンタル実績表印刷、予定外実績表印刷、実績モニターリスト印刷
▼請求処理
固定請求額メンテ、請求締処理、請求書制作、請求書印刷処理、請求管理表印刷
▼随時処理
ルートコード照会、ルートコード一覧表印刷、納品実績問い合わせ
▼レンタル計画
レンタル計画、レンタル計画票
▼バックアップ処理
処理完了時に自動バックアップ
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レンタルサービス業向け請求管理ソフト導入代金
～各企業様に合わせたカスタマイズなどご相談承ります～
ソフト導入費用
2,500,000円～
保守・サポート費用
300,000円～
サーバー
推奨
OS
Winserver2012 R2 Standard
CPU
Xeon3.3GHz以上
メモリ
4GB以上
HDD
100GB
Serverライセンス
WindowsServerDeviceCAL2012ライセンス
SQL ServerStandardEdition2014ライセンス
SQL DeviceCAL2014ライセンス
上記以上推奨
クライアントPC/タブレット
推奨
OS
Microsoft Windows8.1・10(64bit)
CPU
Celeron 2GHz以上
メモリ
4GB以上
HDD
500GB
データベースアプリ
Microsoft Access2013・2016ライセンス
5年保守
納品業者の責任において5年間の故障修理に対応
ディスプレイ
16:9ワイドディスプレイ
セキュリティ・バックアップ
専門業者とのお打合せをお勧めします。